ИЗМЕНЕНИЯ НА РЫНКЕ УСЛУГ: АУТСОРСИНГ ПЕРСОНАЛА

Автоматизация процессов заняла важное место в эффективном ведении бизнеса и поддержании деятельности на плаву. Однако недавно появились другие, новые инструменты, позволяющие лучше организовывать работу и развивать предприятия.

Человеческие ресурсы – важный элемент любой деятельности. Без персонала не обходится работа даже малого предприятия. HR-специалисты занимаются подбором, адаптацией, привлечением, обучением, мотивацией, изучением характеристик и качеств специалистов, что позволяет сделать деятельность более эффективной, снизить затраты, улучшить скорость выполнения производственного или другого цикла.

Также в сферу обязанностей HR-специалистов входит расчет заработной платы, кадровое делопроизводство, страховые, налоговые, пенсионные отчисления, их контроль.

Однако нанять HR-специалистов может не каждое предприятие, поскольку их штатное обеспечение обходится достаточно недешево. Нужно выделять дополнительные помещения, закупать соответствующую технику, проводить коммуникации, оплачивать дополнительные счета, полную зарплату персоналу подразделения. К тому же, поиск профессионалов – не самая простая задача.

Аутсорсинг решает эту задачу. Современное направление получило распространение во всем мире, причем достаточно быстро. Отечественные компании тоже не отстают и подхватили новшество, но многие все же относятся к нему с опасением и недоверием.

На кого ориентирован аутсорсинг персонала

Аутсорсинг поможет сэкономить ресурсы, трудозатраты и финансовые средства всем организациям, включая представителей крупного бизнеса. Небольшие предприятия предпочитают передавать подавляющий спектр обязанностей HR-специалистов компаниям исполнителям, возлагая на них весь цикл определенных работ. Средний бизнес чаще прибегает к услугам аутсорсинговых компаний частично, передавая одни обязательства в полной мере, другие, в ином направлении, частично.

Крупные предприятия ориентируются на частичное выполнение обязательств в рамках собственного штата, но передают некоторые обязательства исполнителю извне.

Покажем на примерах, когда аутсорсинг выгоден, а также в каких случаях он чаще применяется на практике:

• Компания только начинает свою деятельность и пока не может сформировать собственный штат, а имеющиеся сотрудники не в полной мере изучили особенности российского законодательства и принципы построения кадрового учета.
• Компания стремится к сокращению штата для снижения издержек, ей необходимо освободить помещения, аренда которых стала дорогой. Лицензии на программное обеспечение заканчиваются, а на их обновление необходимы дополнительные средства.
• Все ресурсы компании нужно направить на достижение поставленных целей. Сопутствующие задачи возлагаются на привлекаемых специалистов.
• Компания работает в нескольких регионах или населенных пунктах, что усложняет организацию слаженной работы, направление достаточной информации в центральный офис.

С помощью аутсорсинга персонала можно избавить штатных специалистов от рутинной работы, которая занимает немало времени и не позволяет выполнять стратегически важные задачи для достижения целей предприятия, его развития и в целом эффективного функционирования.

Также с помощью аутсорсинга компании увеличивают скорость работы и снижают предпринимательские риски. Особенно направление актуально для организаций, в которых задачи по работе с персоналом возникают периодически, поэтому найм штатных специалистов абсолютно нецелесообразен.